レポート作成
AIを使って自動的にレポートを作成する方法
チュートリアル:10分で週次レポートを完成
毎週繰り返されるレポート作成、もうAIにお任せください。複数のファイルからデータを集約し、分析し、レポートにまとめる全プロセスを自動化できます。
シナリオ
毎週金曜日、営業チーム・マーケティングチーム・CSチームから受け取った週次実績ファイルを集約して経営陣向けレポートを作成する必要があります。以前は2時間かかっていた作業です。
はじめに
ステップ1:ワークスペースを開く
実績ファイルがあるフォルダをワークスペースとして開きます。上部のワークスペースを開くをクリックしてフォルダを選択してください。
ステップ2:AIに分析を依頼
シンプルなリクエストから始めます:
「今週の実績ファイルを分析して、部門別の売上状況をまとめて」
AIがフォルダ内のすべてのExcel、CSVファイルを読み込み、データを集約します。
ステップ3:レポートを生成
分析が終わったらレポート作成を依頼します:
「分析結果で週次経営レポートを作成して。サマリー、部門別実績、前週比増減を含めてPDFで保存して。」
AIがレポートを作成し、PDFで保存します。生成されたファイルリンクをクリックしてすぐに確認できます。
ステップ4:修正を依頼
内容を確認して必要な部分を修正します:
「グラフを追加して、課題事項セクションも入れて」
AIがレポートを更新します。
スキルとして保存
この作業を毎週繰り返すなら、スキルとして保存しておきましょう:
"/skill-creator"
AIがこれまでの会話を分析して再利用可能なスキルを作成してくれます。来週からは/週次レポート一回で完了です。
こんなことも可能です
- 「先月のレポートと比較してトレンドも分析して」
- 「英語版も一緒に作成して」
- 「レポートの冒頭に1ページのエグゼクティブサマリーを追加して」
- 「Slackで共有できるように要約版も作成して」